RELACJA z piątego w br. posiedzenia Zarządu TMZM kadencji 2015-2018 w dniu 11.12.2015
W miniony piątek 11 grudnia 2015 roku odbyło się piąte w br. posiedzenie Zarządu TMZM kadencji 2015-2018. Posiedzeniu przewodniczył Prezes Zarządu TMZM – Janusz Chojecki i prowadził je w oparciu o wcześniej opracowaną przez siebie i dostarczoną wszystkim członkom Zarządu i pozostałych organów statutowych Towarzystwa, agendę. Prezes poinformował uczestników spotkania o odbytych posiedzeniach Prezydium Zarządu w dniu 29.10.2015 oraz w dniu 26.11.2015 i przedstawił skrótowo tematykę w/wyżej posiedzeń Prezydium Zarządu.
Poniżej relacja z przebiegu posiedzenia:
1/ Zarząd przyjął Protokół z poprzedniego posiedzenia Zarządu w dniu 27.09.2015 bez uwag.
2/ Prezydium Zarządu w dniu 26.11.2015 przyjęło rezygnację Agnieszki Małek z funkcji Sekretarza Zarządu. Agnieszka Małek postanowiła bardziej zaangażować się w pracę w Zarządzie Klubu Środowisk Twórczych. Na wniosek Prezesa Zarządu TMZM Zarząd TMZM podjął jednogłośnie Uchwałę o powołaniu na stanowisko Sekretarza Zarządu – Janusza Grdenia – członka Zarządu TMZM. Prezes Janusz Chojecki sprecyzował oczekiwania Zarządu oraz nakreślił zakres działania i odpowiedzialności kol. Janusza Grdenia jako Sekretarza Zarządu i pogratulował Mu wyboru na funkcję Sekretarza Zarządu.
3/ Prezes Chojecki oraz Szef Zespołu ds. Opracowania Nowego Statutu TMZM –Kol. Janusz Wyzina poinformowali obecnych o stanie prac nad nowym projektem Statutu oraz konieczności dostosowania aktualnego projektu Statutu do niezbędnych adaptacji wynikających z nowelizacji Ustawy o Stowarzyszeniach (Ustawa z dnia 25 września 2015 o zmianie ustawy „Prawo o stowarzyszeniach oraz niektórych innych ustaw….” oraz nowelizacji Ustawy o działalności pożytku publicznego( Ustawa z dnia 05 sierpnia 2015 o zmianie ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie…..). Nad stroną formalno-prawną wspomnianej adaptacji, zleconą kancelarii prawniczej, pracują profesjonalni prawnicy. Należy oczekiwać, iż końcowy projekt Statutu przedłożony zostanie Zarządowi wiosną 2016 roku po wejście obydwóch w/w nowelizacji w życie.
4/ Prezes Chojecki poinformował, iż przedłożył Zespołowi ds. Opracowania Nowego Statutu, autorski projekt „ Regulaminu Pracy Zarządu TMZM”, który powinien być kompatybilną emanacją nowego Statutu Towarzystwa. Prace nad tym projektem będą przebiegać równolegle z pracami nad Statutem.
5/ Prezesi Klubów/Grup/Sekcji TMZM , a także funkcyjni Członkowie Zarządu Towarzystwa zapoznali Zarząd z przebiegiem prac i podejmowanych przedsięwzięciach w okresie pomiędzy ostatnim i obecnym posiedzeniami Zarządu. Zarząd wysłuchał i przyjął do akceptującej wiadomości wszystkie podjęte w omawianym okresie działania i przedsięwzięcia.
6/ Skarbnik Towarzystwa – kol. Andrzej Kobylarz, dokonał oceny dotychczasowej realizacji wszystkich Umów zawartych z odpowiednimi jednostkami samorządu terytorialnego zwracając się z apelem do zainteresowanych realizatorów o przygotowanie pełnej dokumentacji niezbędnej do rozliczenia tych umów w terminach w nich zawartych.
7/ Prezes Chojecki wraz ze Skarbikiem dokonali oceny realizacji Prowizorium Budżetowego TMZM za rok 2015. Zarząd przyjął wyniki z wykonania tegorocznego budżetu Towarzystwa do akceptującej wiadomości i odniósł się z wielkim uznaniem dla tegorocznych dokonań. Zrealizowane zostały bowiem prawie wszystkie założone w budżecie przedsięwzięcia Towarzystwa, a wiele dodatkowo zrealizowanych przedsięwzięć nie były pierwotnie zakładane. Osiągnięto budżet z nadwyżką pozwalającą na stabilne funkcjonowanie Towarzystwa do czasu pozyskania środków w ramach prowizorium budżetowego na rok 2016.
Prezes Chojecki wyraził wielkie podziękowania wszystkim Partnerom Samorządowym, zarówno Gminie Miejskiej Mielec jak też Starostwu Powiatu Mieleckiego , a także wielu darczyńcom, sponsorom, reklamodawcom, dzięki którym osiągnięto tak dobre rezultaty w bieżącym roku.
Podziękował także wszystkim współpracownikom z Zarządu TMZM oraz pozostałych statutowych organów Towarzystwa za zaangażowanie i społeczną , wolontariacką pracę na rzecz Towarzystwa, która zaowocowała racjonalnym wydatkowaniem środków pozyskanych dla sfinansowania zrealizowanych na rzecz naszej Małej Ojczyzny projektów. Szczególne podziękowania Prezes Chojecki złożył Skarbnikowi- kol. Andrzejowi Kobylarzowi, niezwykle oddanemu Towarzystwu, bardzo kompetentnemu finansiście, a zarazem skromnemu i bardzo lubianemu przez Wszystkich Człowiekowi.
8/ Prezes Chojecki dokonał obszernego wprowadzenia do dyskusji nad projektem prowizorium budżetowego na rok 2106. Prezes uzasadnił przyjęte przez Prezydium Zarządu założenia budżetowe na rok przyszły. Prezes zdefiniował projekt prowizorium na rok 2016 jako „ budżet dynamicznego rozwoju”. Rok 2016 obfitować będzie bowiem w szereg rocznic i jubileuszy, najważniejsze z nich to: 130 rocznica urodzin patrona TMZM – prof. Władysława Szafera, 35-lecie funkcjonowania Klubu Środowisk Twórczych, 10-lecie funkcjonowania Grupy Literackiej „Słowo”. Dlatego też dla zrealizowania wszystkich zamierzonych na rok 2016 planów i przedsięwzięć, w tym tych „jubileuszowo-rocznicowych” konieczny jest zdecydowanie bardziej ambitny budżet niż ten zrealizowany w bieżącym roku. Prezes wyraził nadzieję, iż nie zabraknie Zarządowi TMZM ambicji i determinacji na rzecz realizacji przyszłorocznych zamierzeń. Prezes nie ma wątpliwości, iż s
Samorządy, zarówno lokalne jak też wojewódzki, wesprą w sposób istotny programy merytoryczne założone w prowizorium na rok 2016. Doceniają one bowiem znaczenie tego co realizuje TMZM na rzecz lokalnej społeczności. Prezes Chojecki przedstawił także szereg wewnętrznych zmian organizacyjnych oraz osobowych, które mają wzmocnić Towarzystwo przy realizacji wielu ambitnych projektów i zadań.
W rezultacie dyskusji i po odpowiedziach, zarówno Prezesa jak też Skarbnika, dot. projektu Prowizorium Budżetowego na rok 2015, Prezes zwrócił się do obecnych członków Zarządu o uchwalenie tegoż Prowizorium. Za uchwałą głosowali jednogłośnie wszyscy obecni członkowie Zarządu.
9/ Na wniosek Prezesa Zarządu TMZM, Zarząd swoją jednogłośną Uchwałą powołał dwie nowe struktury organizacyjne Towarzystwa: Sekcję Turystyczną, powołując jednocześnie na jej Przewodniczącego kol. Janusza Wyzinę – Członka Zarządu, a także Sekcję Historyczną powołując na jej Przewodniczącego kol. Janusza Grdenia- Sekretarza Zarządu.
10/ Zarząd TMZM przyjął z zadowoleniem w poczet członków zwyczajnych 36 osób, które wyraziły wolę pracy na rzecz Towarzystwa. Będzie to niewątpliwe wzmocnienie Towarzystwa praktycznie we wszystkich obszarach jego działalności mając na uwadze dalszy dynamiczny rozwój Towarzystwa.
11/ Zarząd powierzył Zbigniewowi Wicherskiemu – Wiceprezesowi ds. Organizacyjnych przygotowanie I –go Sprawozdawczego Walnego Zebrania Członków TMZM, zaplanowanego na dzień 13.02.2016 (sobota) na godz. 10.00 w Sali Nr 1 SCK w Mielcu.
12/ Zarząd przyjął wniosek Prezydium Zarządu o zorganizowanie w miesiącu styczniu 2016 roku spotkania opłatkowego dla wszystkich członków TMZM
13/ Na koniec posiedzenia Zarządu, Prezes Chojecki złożył wszystkim obecnym Najlepsze Bożenarodzeniowe Życzenia , a także Życzenia Noworoczne oraz przełamał się tradycyjnym opłatkiem.
Relację przygotował Janusz Chojecki Mielec, 12.12.2015
